ComMa
Omschrijving evenement
De ComMa is een evenement dat wordt georganiseerd in samenwerking met Commotie, de studievereniging van Communicatie en Informatie Wetenschappen. In 2009 werd dit nog vanuit de beide besturen georganiseerd, maar vanaf 2010 is er door beide verenigingen een commissie op gezet. De ComMa is een evenement dat bij uitstek geschikt is voor studenten die zowel in marketing als communicatie geïnteresseerd zijn omdat het als doel heeft de overlappingen die tussen de twee vakgebieden bestaan te onderstrepen. De dag zal bestaan uit lezingen en workshops en er worden circa 80 studenten verwacht. De commissie is een ideale kans om je horizon te verbreden naar andere vakgebieden en mensen te leren kennen van een andere faculteit.
De huidige commissie bestaat uit
Voorzitter: Roselien Boonstra
Externe Betrekkingen & Penningmeester: Ruben Huidekoper
Thematiek & Sprekers: Jelle Assink
Dagorganisatie: Mirjam Stoop
PR & Promotie: Valérie de Laat
v.l.n.r: Ruben Huidekoper, Valérie de Laat, Mirjam Stoop, Roselien Boonstra
Wat houdt deze commissie in?
Gedurende een half jaar zul je bezig zijn met het organiseren van de ComMa die in oktober zal plaatsvinden. Samen met 2 of 3 andere studenten van de faculteit CIW ben je verantwoordelijk voor het bedenken van een overlappend communicatie en marketing thema en het vullen van een middag met lezingen en workshops. Per week zul je hier niet meer dan 5 uur mee bezig zijn.
Wat heb je aan het einde van de rit?
Na een half jaar heb kennis kunnen maken met zowel de studievereniging MARUG en Commotie. Je hebt kunnen proeven hoe het is om een kleinschalig congres neer te zetten voor jongere jaars studenten en hoe het is om verantwoordelijkheid te hebben voor jouw taken.
Algemene info commissie
- Deadline: --
- Aantal commissieleden: 5
-
Duur: maart t/m oktober
Functies:
Voorzitter
Als Voorzitter onderhoud je de contacten met het MARUG Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, motiveren en ondersteunen van het team tijdens het gehele traject naar het evenement toe. Daarvoor is belangrijk dat elk commissielid al aan het begin precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Verder vallen onder deze functie ook een aantal operationele zaken, zoals het plannen van de vergaderingen met de gehele commissie en het regelen van allerlei bijkomstige zaken. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat er een goede sfeer binnen de commissie heerst. Tot slot ben jij degene die een algemeen plan van aanpak en een aansluitende planning moet opstellen en ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang hiervan.
Externe betrekkingen & penningmeester
De belangrijkste taak van de externe is het werven van de hoofd- en co-sponsor(en). De externe handelt alle contacten met de diverse bedrijven af. Van groot belang is tevens dat alle contractuele afspraken worden nagekomen. Bij deze functie kom je veelvuldig in contact met bedrijven, hiertoe is een vlotte babbel en doorzettingsvermogen onontbeerlijk. Binnen deze functie heb je veel contact met de Externe Betrekkingen van het Bestuur, die je tips kan geven welke bedrijven je kunt benaderen en hoe je dit het beste kan aanpakken. Deze functie kan relatief behoorlijk tijdrovend zijn; het is een uitdaging om bedrijven te benaderen en te overtuigen van de waarde van je evenement!
De functie penningmeester is er uiteraard om de administratie bij te houden, maar ook om de begroting op te stellen, te checken en om die ook up-to-date te houden. Verder moet de penningmeester financiële verantwoording afleggen naar het bestuur en moet deze subsidies regelen.
Thematiek en sprekers
De functie thematiek & sprekers houdt in dat je het thema van de dag bepaalt en verder ontwikkelt. Als het thema eenmaal vast staat ga je aan de slag met het benaderen van geschikte sprekers. Je onderhoudt de contacten met hen en zoekt samen met hen naar een geschikte invulling van de lezing. Wanneer de invulling van alle sprekers bekend is, wordt het tijd om de opzet van de dag en de dagplanning vast te stellen.
PR & Promotie
De PR & Promotie gaat samen met functie thematiek aan de slag om het logo en de slogan te ontwerpen en te ontwikkelen. Het is een functie waarin je je creativiteit kwijt kan. In overleg met de rest van de commissie stel je een beleid op over wat je wilt uitstralen en hoe je dit, op een uiteraard opvallende wijs, wil doen. Denk aan een website, posters, advertenties en flyers. Ook onderhoud je contacten met de drukker.
Dagorganisatie
De taak behorende bij de functie dagorganisatie (DO) is het regelen van alle taken die samenhangen met de dag waarop het evenement plaatsvindt. Hiertoe behoren het regelen van de locatie, de contacten onderhouden die met deze locatie samenhangen en onderhandelen over de prijzen, lunches en aankleding. Tevens is het de bedoeling dat je een gedetailleerd draaiboek samenstelt waarin tot op de detail wordt aangegeven wat op welk moment gebeurt en welke personen daar zorg voor moeten dragen. Eveneens moeten er draaiboeken voor de bedrijven en de locaties worden gemaakt. Naast deze zaken zijn er nog diverse andere verantwoordelijkheden waar je mee te maken zal krijgen, zoals het voorzien in de juiste apparatuur en het verzorgen van de catering.
Naast de functie dagorganisatie zul jij de rol van secretaris op je nemen. Dit houdt in dat je notuleert tijdens de vergaderingen, deze vervolgens uitwerkt en mailt naar je commissieleden en de besturen.
Interesse?
Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je contact opnemen met Chantal Hagen via intern@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het WSN 5414, kamer 8.
