Commercial Break!
Omschrijving evenement
De MARUG Commercial Break! is een evenement dat jaarlijks georganiseerd wordt voor jongejaars Bedrijfskunde- en Economiestudenten en marketing geïnteresseerden in het algemeen. Het vak Marketing 1 van Bedrijfseconomie is enkele jaren geleden gekoppeld aan dit evenement om een meer praktische kant van marketing te benadrukken.
De dag bestaat uit plenaire lezingen en workshops, beiden in de middag, allen gericht op een thema gerelateerd aan reclame. Tevens zal er aan het eind van de dag een borrel zijn om dit evenement op een MARUG-waardige wijze af te sluiten. Thema’s die de afgelopen jaren voorbij zijn gekomen zijn onder andere: “Interactive Marketing” en "I Can Make You Buy Anything".
De huidige commissie bestaat uit
Voorzitter: Nicky Caron
Extern 1: Leonie van den Hoven
Extern 2/Penningmeester: Mark van der Wiel
Dagorganisatie/Secretaris: Geralda Wessels
PR en Promotie: Oscar van Hees
Thematiek en Sprekers: Sanne Jongsma
Wat houdt deze commissie in?
Als MARUG Commercial Break! commissie organiseer je met zes andere enthousiaste studenten een congresdag voor rond de 300 studenten. Het is dus één van de grotere evenementen binnen de MARUG en het geeft jou de kans om zowel voor deze studenten als voor bedrijven een fantastische dag neer te zetten. De commissie wordt rond mei/juni gevormd, waarna je toewerkt naar de congresdag. Gedurende deze tijd vervul je je functie binnen deze commissie en ben je actief lid van de MARUG.
Wat heb je aan het einde van de rit?
Na een periode van ongeveer zes maanden heb je kunnen proeven van het organiseren van een groot evenement. Binnen de MARUG zijn er talloze mogelijkheden om bijvoorbeeld een andere (grotere) commissie te doen of een bestuur.
Algemene info commissie
- Aantal commissieleden: 6
- Duur: juni t/m januari
-
Deadline solliciteren: maandag 13 juni
Functies:
Voorzitter
Als voorzitter heb je een aantal taken die ten goede moeten komen aan de voortgang van de commissie. Je moet erop toezien dat elk commissielid zich aan zijn of haar taak houdt zodat je gezamenlijk tot een goed resultaat komt. Verder vallen onder deze functie ook een aantal operationele zaken, zoals het plannen van de vergaderingen met de gehele commissie en het regelen van allerlei bijkomstige zaken. Daarnaast zorg je voor het behouden van een goede sfeer binnen groep. Je hebt ook vaak contact met het bestuur over zaken die je bij het organiseren kunnen helpen. Tot slot maak je een algemeen plan van aanpak en ben je ook verantwoordelijk voor de voortgang hiervan. Aangezien het evenement voor eind november op de planning staat zul je deze planning deels voor de zomervakantie moeten opstellen.
Extern 1
De functie Externe Betrekkingen bestaat uit het benaderen van bedrijven voor de workshops en het afhandelen van alle contacten met de verschillende sponsoren. Bij deze functie kom je dus veel in contact met het bedrijfsleven, waardoor een vlotte babbel en commercieel inzicht onontbeerlijk is. Tevens zal je veel contact onderhouden met de functionaris Thematiek & Sprekers en met de Externe Betrekkingen van het Bestuur, die je tips kan geven over welke bedrijven je kunt benaderen en hoe je dit het beste kan aanpakken.
Extern 2 / Secretaris
De functie Secretaris/Externe betrekkingen 2 is een functie waar je de administratieve spil binnen je commissie bent. Jij verzorgt de notulen, verwerkt de inschrijvingen en zorgt dat al het papierwerk in orde is. Tevens zal je de extern 1 helpen met het werven van sponsoren. Al met al een gevarieerde functie waarin je zeker je organisatorisch ei in kwijt kan!
Dagorganisatie
De taak behorende bij de functie Dagorganisatie (DO) is in het kort omschreven het regelen van alle taken die samenhangen met de dag waarop het evenement plaatsvindt. Je onderhandelt over prijzen, de lunch (catering), apparatuur, aankleding etc. Verder houd je je ook bezig met het regelen van een geschikte locatie en het onderhouden van de contacten die hiermee samenhangen. Tevens is het de bedoeling dat je een gedetailleerd draaiboek samenstelt voor de commissie en helpers (buddy’s) waarin tot in detail wordt aangegeven wat op welk moment gebeurt en welke personen daar zorg voor moeten dragen.
PR Promo/Penningmeester
De functie PR/Promo is een functie waarin je je creativiteit kwijt kunt. Doel is bekendheid te verwerven voor het evenement. In overleg met de rest van je commissie stel je een beleid op over wat je wil uitstralen en hoe je dit, op een uiteraard opvallende wijze, wil doen. Te denken valt aan presentaties voor tijdens colleges en een mooie aankleding van een stand op Zernike. De PR functionaris onderhoudt tevens contacten met de ontwerper en de drukker van posters, folders en boekjes.
Als Penningmeester houd je de financiën bij van het evenement. In overleg met de penningmeester van het bestuur zul je een begroting opstellen en deze up-to-date houden.
Thematiek en Sprekers
De belangrijkste taken die deze functionaris zal gaan uitoefenen is het bedenken en verder ontwikkelen van het thema. Als het thema eenmaal vaststaat, ga je je richten op het benaderen van sprekers om zo kwalitatief hoogwaardige lezingen neer te zetten. Tevens ben je de contactpersoon voor de sprekers. Vervolgens wordt het tijd om de opzet van de dag en de dagplanning vast te stellen. Om overlap in bedrijfscontacten te voorkomen, zal veel in samenspraak moeten gaan met de functionaris Externe Betrekkingen.
Interesse?
Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je dit formulier invullen, of contact opnemen met Chantal Hagen via intern@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het WSN 5414, kamer 8.
