Conference
Omschrijving evenement
Het MARUG Marketing Conference is het grootste studenten Marketing congres van Nederland. Meer dan 400 studenten en bedrijfsdeelnemers bezoeken dit evenement jaarlijks. Tijdens dit congres zullen er lezingen en workshops plaatsvinden gerelateerd aan een specifiek thema. De vorige jaren waren de thema's o.a. “Customer Engagement”, “Marketing 2.0”, “Societal Marketing” en “ Experience Marketing” .
Om op de hoogte te blijven van het congres, bezoek dan de Conference website. Het MARUG Conference Bestuur is op werkdagen bereikbaar van 10:00 uur tot 16:00 uur op telefoonnummer 050-3633700 en via email: congres@marug.nl.
Het huidige bestuur bestaat uit
Voorzitter: Fleur Ruiterman
Externe Betrekkingen: Donnie Temmink
Penningmeester & Extern 1: Niels Hinderks
Secretaris & Thematiek en Sprekers: Willemijn van Leeuwen
PR & Promotie: Suzanne Groen
Hoofd Dagorganisatie: Esther Vos
v.l.n.r.: Willemijn, Suzanne, Donnie, Fleur, Niels & Esther
Wat houdt dit parttime bestuur in?
Als Congresbestuur zet je je bijna een heel jaar in voor het organiseren van deze mooie dag. De congressen van de MARUG hebben zich de afgelopen jaren onderscheiden door actualiteit, kwaliteit en professionaliteit. Het is belangrijk dat deze consistentie blijft bestaan. Elke dag ben je een paar uur bezig met je functie, gemiddeld 15 a 20 uur per week. De zwaartepunten liggen verschillend per functie, elke functie kent een eigen piek in de hoeveelheid tijd dat je ermee bezig bent. In de laatste 2 maanden ben je met elkaar druk de laatste dingen voor de grote dag te regelen.
Wat heb je aan het einde van de rit?
Het organiseren van het MARUG Marketing Conference is naast een geweldig leermoment, ook een moment van zelfontplooiing. Je leert hoe een dergelijk groot evenement georganiseerd wordt, wat daar allemaal bij komt kijken, je hebt contact met bedrijven en natuurlijk ook met studenten.
Algemene info commissie
- Aantal bestuursleden: 6
-
Duur: juni t/m maart
Functies:
Voorzitter
Als Voorzitter onderhoud je de contacten met het MARUG Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, motiveren en ondersteunen van het team tijdens het gehele traject naar het evenement toe. Daarvoor is belangrijk dat elk commissielid al aan het begin precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Verder vallen onder deze functie ook een aantal operationele zaken, zoals het plannen van de vergaderingen met de gehele commissie en het regelen van allerlei bijkomstige zaken. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat er een goede sfeer binnen de commissie heerst. Tot slot ben jij degene die een algemeen plan van aanpak en een aansluitende planning moet opstellen en ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang hiervan.
Externe betrekkingen
De belangrijkste taak van de externe is het werven van de hoofd- en co-sponsor(en). De externe handelt alle contacten met de diverse bedrijven af. Van groot belang is tevens dat alle contractuele afspraken worden nagekomen. Bij deze functie kom je veelvuldig in contact met bedrijven, hiertoe is een vlotte babbel en doorzettingsvermogen onontbeerlijk. Binnen deze functie heb je veel contact met de Externe Betrekkingen van het Bestuur, die je tips kan geven welke bedrijven je kunt benaderen en hoe je dit het beste kan aanpakken. Deze functie kan relatief behoorlijk tijdrovend zijn; het is een uitdaging om bedrijven te benaderen en te overtuigen van de waarde van je evenement!
Penningmeester & Extern 2
Als penningmeester ben je ten eerste natuurlijk verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de begroting. Verder leg je financiële verantwoording af naar het bestuur, regel je de administratie (incasso’s, facturen e.d.) en zorg je voor de verschillende subsidies. Naast deze taak heb je voldoende tijd over om je andere bestuursleden waar nodig te helpen, bijvoorbeeld de Externe bijstaan met het bellen van bedrijven.
Secretaris & Thematiek en sprekers
De functie secretaris stelt het Comité van Aanbeveling en het Comité Adviesraad samen en coördineert deze. Verder regelt de secretaris advertenties en bedrijfsdeelnemers. Tevens ben je verantwoordelijk voor het notuleren tijdens de vergaderingen, het verzorgen van mailings en beheer je de adressenbestanden.
De functie thematiek & sprekers houdt in dat je het thema van de dag bepaalt en verder ontwikkelt. Als het thema eenmaal vast staat ga je aan de slag met het benaderen van geschikte sprekers. Je onderhoudt de contacten met hen en zoekt samen met hen naar een geschikte invulling van de lezing. Wanneer de invulling van alle sprekers bekend is, wordt het tijd om de opzet van de dag en de dagplanning vast te stellen.
PR & Promotie
De PR & Promotie gaat samen met functie thematiek aan de slag om het logo en de slogan te ontwerpen en te ontwikkelen. Het is een functie waarin je je creativiteit kwijt kan. In overleg met de rest van de commissie stel je een beleid op over wat je wilt uitstralen en hoe je dit, op een uiteraard opvallende wijs, wil doen. Denk aan een website, posters, advertenties en flyers. Ook onderhoud je contacten met de drukker.
Dagorganisatie
Één van de taken van de dagorganisatie is het onderhandelen met de locatie Martiniplaza. Je onderhandelt over prijzen, lunches, aankleding etc. Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor alles wat met de dag te maken heeft. Tevens is het de bedoeling dat je een gedetailleerd draaiboek samenstelt waarin tot op de detail wordt aangegeven wat op welk moment gebeurt en welke personen daar zorg voor moeten dragen.
Ook stel je in oktober samen met het Bestuur de Dagorganisatie commissie (DO) samen, die je verder helpt de dag te organiseren.
De DO-commissie (sollicitatie deadline 7 oktober) kent de volgende functies:
- PR/Promo
- Catering
- Logistiek & Techniek
- Acquisitie
Interesse?
Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je contact opnemen met Chantal Hagen via intern@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het WSN 5414, kamer 8.
