International Marketing Experience
Omschrijving evenement
De MARUG International Marketing Experience biedt enthousiaste studenten (Nederlands en Internationaal) de kans om op reis te gaan met +/- 30 mede-studenten naar een interessante stad binnen Europa. Het doel van deze reis is om Marketinggerelateerd onderzoek te doen en te leren over de culturele verschillen tussen het bezochte land en Nederland. Tijdens de IME zullen de studenten werken aan casus en zullen ze bedrijven, universiteiten en wellicht de Nederlandse ambassade bezoeken. Om goed voorbereid te zijn op deze reis zal er in de weken voor het vertrek een op het thema gericht voortraject plaatsvinden. De IME bezocht de afgelopen jaren London, Bratislava, Helsinki en Boekarest.
De huidige commissie bestaat uit
Voorzitter & Externe Betrekkingen II: Marcella Vermeij
Externe Betrekkingen I: Laura van de Stroet
Thematiek & Sprekers: Myrthe Markslag
PR & Promotie: Dion de Vreugd
Weekorganisatie: Ruben Hertsenberg
Wat houdt deze commissie in?
Als IME commissie zet je je gedurende driekwart jaar in voor het organiseren van een geweldige reis. In overleg met het bestuur mogen jullie een Europese hoofdstad kiezen en de hele week verzorgen. Zo zal er eerst een voortraject van 5 weken in elkaar worden gezegd, moeten er bedrijven benaderd worden voor bedrijfsbezoeken, en is er iemand verantwoordelijk voor het invullen van de resterende dagen.
Wat heb je aan het einde van de rit?
Aan het einde van de rit heb je samen met je commissiegenoten een mooie reis georganiseerd voor +/- 30 studenten. Je bent naar een mooie stad geweest en hebt dankzij het voortraject en de reis veel kennis over marketing vergaard. Ook heb je de jouw functie specifieke capaciteiten verbeterd. Al met al een mooie aanvulling aan je studie en je cv.
Algemene info commissie
- Aantal commissieleden: 5
- Duur: september t/m mei
-
Deadline solliciteren: zondag 11 september
Functies:
Voorzitter
Als Voorzitter onderhoud je de contacten met het MARUG Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, motiveren en ondersteunen van het team tijdens het gehele traject naar het evenement toe. Daarvoor is belangrijk dat elk commissielid al aan het begin precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Verder vallen onder deze functie ook een aantal operationele zaken, zoals het plannen van de vergaderingen met de gehele commissie en het regelen van allerlei bijkomstige zaken. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat er een goede sfeer binnen de commissie heerst. Tot slot ben jij degene die een algemeen plan van aanpak en een aansluitende planning moet opstellen en ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang hiervan.
Externe betrekkingen
De belangrijkste taak van de externe is het werven van de hoofd- en co-sponsor(en). De externe handelt alle contacten met de diverse bedrijven af. Van groot belang is tevens dat alle contractuele afspraken worden nagekomen. Bij deze functie kom je veelvuldig in contact met bedrijven, hiertoe is een vlotte babbel en doorzettingsvermogen onontbeerlijk. Binnen deze functie heb je veel contact met de Externe Betrekkingen van het Bestuur, die je tips kan geven welke bedrijven je kunt benaderen en hoe je dit het beste kan aanpakken. Deze functie kan relatief behoorlijk tijdrovend zijn; het is een uitdaging om bedrijven te benaderen en te overtuigen van de waarde van je evenement!
Thematiek en sprekers
De functie thematiek & sprekers houdt in dat je het thema van de dag bepaalt en verder ontwikkelt. Als het thema eenmaal vast staat ga je aan de slag met het benaderen van geschikte sprekers. Je onderhoudt de contacten met hen en zoekt samen met hen naar een geschikte invulling van de lezing. Wanneer de invulling van alle sprekers bekend is, wordt het tijd om de opzet van de dag en de dagplanning vast te stellen.
PR & Promotie
De functie PR & Promotie is een functie waarin je je creativiteit kwijt kunt. In overleg met de rest van de commissie stel je allereerst een beleid op over wat je wilt uitstralen en hoe je dit, op een uiteraard opvallende wijze, wilt doen. De PR & Promotie gaat samen met de functionaris thematiek aan de slag om het logo en de slogan te ontwerpen en te ontwikkelen. Binnen deze functie zul je je verder onder meer bezig houden met de website, posters, advertenties en flyers. Ook onderhoud je contacten met de drukker.
Weekorganisatie
De taak van de functie weekorganisatie is, kort gezegd, het regelen van alle taken die samenhangen met de week waarin de reis plaatsvindt. Hiertoe behoren het regelen van de vlucht, de slaapplaats, het samenstellen van een gedetailleerd draaiboek voor de commissie, bedrijven en de locatie, het voorzien van apparatuur en het verzorgen van de catering.
Penningmeester (wordt door een van de vijf als extra functie genomen)
De penningmeester is er uiteraard om de administratie bij te houden, maar ook om de begroting op te stellen, te checken en hem up-to-date te houden. Verder moet de penningmeester financiële verantwoording afleggen naar het bestuur en moet deze subsidies regelen.
Interesse?
Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je contact opnemen met Chantal Hagen via intern@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het WSN 5414, kamer 8.
