Recruitment Days
Omschrijving evenement
Tijdens de Recruitment Days oriënteren jaarlijks meer dan 500 studenten van Economie en Bedrijfskunde zich op (afstudeer)stages, traineeships en hun eerste baan. Het driedaagse evenement dat 13 tot en met 15 december plaatsvindt, is een samenwerkingsverband van de MARUG en de EBF. Tijdens deze dagen krijgen studenten volop de kans om zowel formeel (bedrijfspresentaties, individuele gesprekken, cases en trainingen) als informeel (hoofdsponsoractiviteiten, businesslunches en bedrijvendiners) kennis te maken met de deelnemende bedrijven. Elke dag wordt in stijl afgesloten met een borrel en banenmarkt en natuurlijk een daverend eindfeest. Kijk voor meer informatie op www.recruitmentdays.nl .
De Recruitment Days commissie 2011 bestaat uit:
Voorzitter: Janine Voerman
Penningmeester: Daan Ruiter
Bedrijfscontacten 1/Vicevoorzitter: Mathijs Oosterhuis
Bedrijfscontacten 2: Rinse Bruggeman
Dagorganisatie 1: Anne Siegel
Dagorganisatie 2: Floor Wissels
PR & Promotie: Lara Wagenaar
v.l.n.r.: Janine Voerman, Mathijs Oosterhuis, Rinse Bruggeman, Daan Ruiter, Anne Siegel, Floor Wissels, Lara Wagenaar.
Wat houdt deze commissie in?
De Recruitment Days wordt elk jaar georganiseerd door 7 studenten van de Economische Bedrijfskundie Faculteit (EBF) en van de Marketing Associatie Rijks Universiteit Groningen (MARUG). Als commissie werk je intensief samen om dit mooie evenement vorm te geven. Gezien het aantal grote bedrijven en studenten die deze dagen bezoeken dien je zeer professioneel met je taken om te gaan. Je hebt een grote verantwoordelijkheid en dat maakt deze commissie tot een mooie uitdaging en een goed praktisch leermoment buiten je studie.
Wat heb je aan het einde van de rit?
Na een periode van ongeveer zes maanden heb je kunnen proeven van het organiseren van een groot evenement. Je bent in contact gekomen met veel grote en mooie bedrijven. Je hebt leren werken in teamverband en je hebt veel studenten de kans gegeven in contact te komen met bedrijven voor stage's, traineeships en/of startersfuncties.
Algemene info commissie
Deadline solliciteren: vrijdag 24 februari 2012
Aantal commissieleden: 7
Duur: Maart – December
Functies:
Voorzitter
Als voorzitter heb je een aantal taken die ten goede moeten komen aan de voortgang van de commissie. Je moet erop toezien dat elk commissielid zich aan zijn of haar taak houdt zodat je gezamenlijk tot een goed resultaat komt. Verder vallen onder deze functie ook een aantal operationele zaken, zoals het plannen van de vergaderingen met de gehele commissie en het regelen van allerlei bijkomstige zaken. Daarnaast zorg je voor het behouden van een goede sfeer binnen groep. Je hebt ook vaak contact met het bestuur over zaken die je bij het organiseren kunnen helpen. Tot slot maak je een algemeen plan van aanpak en ben je ook verantwoordelijk voor de voortgang hiervan. Aangezien het evenement voor eind november/begin december op de planning staat zul je deze planning deels voor de zomervakantie moeten opstellen.
Penningmeester
Penningmeester is een uitdagende functie omdat deze niet alleen bestaat uit boekhouden, maar vooral uit het dragen van de verantwoordelijkheid voor de financiering de activiteit. In de praktijk betekent dit dat de penningmeester bij elke grote beslissing een belangrijke stem heeft. Verder heeft de penningmeester als geen ander zicht op wat er binnen de commissie gebeurt, omdat de commissie uiteindelijk geld moet binnenhalen en uitgeven. Penningmeester is dus absoluut geen saaie stoffige functie, maar een uitdagende en een centrale functie binnen de commissie!
Bedrijfscontacten I
De functie Bedrijfscontacten I bestaat uit het benaderen van bedrijven voor de bedrijfspresentaties, workshops, persoonlijke gesprekken met de studenten en het afhandelen van alle contacten met de verschillende bedrijven. Als Bedrijfscontacten I ben je voor 60% verantwoordelijk voor het benaderen van de bedrijven. Bij deze functie kom je dus veel in contact met het bedrijfsleven, waardoor een vlotte babbel en commercieel inzicht onontbeerlijk is. Tevens zal je veel contact onderhouden met de Externe Betrekkingen van het Bestuur, die je tips kan geven over welke bedrijven je kunt benaderen en hoe je dit het beste kan aanpakken.
Bedrijfscontacten II
De functie Bedrijfscontacten II is voor 40% verantwoordelijk voor het benaderen van de bedrijven voor bedrijfspresentaties, workshops, persoonlijke gesprekken met de studenten en het afhandelen van alle contacten met de verschillende bedrijven. Naast het benaderen van de bedrijven, is de Bedrijfscontacten II ook verantwoordelijk voor het bedrijfsboek van de Recruitment Days. Hierin staan alle bedrijven die zullen deelnemen aan de Recruitment Days met algemene informatie over het bedrijf.
Dagorganisatie I
De taak behorende bij de functie Dagorganisatie (DO) is in het kort omschreven het regelen van alle taken die samenhangen met de dag waarop het evenement plaatsvindt. Je onderhandelt over prijzen, de lunch (catering), apparatuur, aankleding etc. Verder houd je je ook bezig met het regelen van een geschikte locatie en het onderhouden van de contacten die hiermee samenhangen. Tevens is het de bedoeling dat je een gedetailleerd draaiboek samenstelt voor de commissie en helpers (buddy’s) waarin tot in detail wordt aangegeven wat op welk moment gebeurt en welke personen daar zorg voor moeten dragen.
Dagorganisatie II
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het praktische en administratieve verloop van de dagen. Dit wil zeggen dat je je onder andere bezighoudt met het regelen van beamers en andere apparatuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inroosteren van alle deelnemers met een roosterprogramma. In je functie zul je veel te maken hebben met de Dagorganisatie en met de PR functionaris. Deze laatste help je bij het onderhouden van de website.
PR & Promotie
De functie PR & Promotie is een functie waarin je je creativiteit kwijt kunt. Doel is bekendheid te kweken over het evenement. In overleg met de rest van je commissie stel je een beleid op over wat je wilt uitstralen en hoe je dit, op een uiteraard opvallende wijze, wil doen. De PR functionaris onderhoudt contacten met de ontwerper en de drukker van posters, folders en boekjes. Het thema is iets waarover je eerst met je commissie zult brainstormen. Verder kan het nuttig zijn de nodige literatuur voor themavorming te verzamelen om zo te zorgen voor een uitgewerkt thema.
Interesse?
Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je dit formulier invullen, of contact opnemen met Chantal Hagen via intern@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het WSN 5414, kamer 8.
