MARUG Marketing Conference

MARUG Marketing Conference

 

Solliciteren	maart / april (voorzitter) en april / mei (overige functies)
Aantal commissieleden:	6
Duur	juni - maart

 

Vanaf maart zijn we op zoek naar een nieuw bestuur voor de MARUG Marketing Conference(MMC). Het MMC is al jaren het grootste studenten marketing congres van Nederland. Ieder jaar staat er een ander actueel marketingthema centraal waar interessante sprekers uit het bedrijfsleven en de wetenschap hun visie op geven. Afgelopen jaar heeft het MMC plaatsgevonden op 25 maart 2010 in Martini Plaza te Groningen. Het thema van deze dag was 'Experience Marketing'

Wat houdt een bestuursjaar in?

Als Congresbestuur zet je je gedurende een jaar in voor het organiseren van deze mooie dag. De congressen van de MARUG hebben zich de afgelopen jaren onderscheiden door actualiteit, kwaliteit en een professionaliteit. Het is belangrijk dat deze consistentie blijft bestaan. Elke dag ben je een paar uur bezig zijn met je functie, gemiddeld 20 uur per week. De zwaartepunten liggen verschillend per functie, elke functie kent een eigen piek in de hoeveelheid tijd dat je ermee bezig bent. In de laatste 2 maanden ben je met elkaar druk de laatste dingen voor de grote dag te regelen.

Wat heb je eraan?

Het organiseren van het MARUG Marketing Congres is naast een geweldig leermoment, ook een moment van zelfontplooiing. Je leert hoe een dergelijk groot evenement georganiseerd wordt, wat daar allemaal bij komt kijken, je hebt contact met bedrijven en natuurlijk ook met studenten.

Solliciteren?

Heb je interesse in een bestuursfunctie bij het MARUG Marketing Congres of wil je meer informatie? Mail dan naar info@marug.nl, bel naar 050 - 363 7014 of kom langs op de MARUG kamer interimgebouw 123. Om te solliciteren moet je een motivatiebrief met daarin de twee functies die je voorkeur genieten (behalve voor voorzitter) en een CV opsturen t.a.v. Carolien Schneider. De gesprekken zullen plaatsvinden kort na het ontvangen van de brieven.

De deadline is 17 mei.
 

Congresbestuur 2010-2011

Het MARUG Congresbestuur 2009-2010 is als volgt samengesteld:

 

Voorzitter	Richard van Rees
Externe Betrekkingen 1	Annerieke Kortier
Penningmeester/Extern 2	Diederik Eijsvogel
Secretaris/Thematiek&sprekers	Aniek Nijhuis
PR/Promo	Ariënne Snoek
Dagorganisatie	Anouk Westerveld

 

Functies

Hieronder volgen korte beschrijvingen van de functies binnen het Congresbestuur

Voorzitter
Als Voorzitter van het Congresbestuur onderhoud je naast de contacten met het MARUG Bestuur ook de contacten met de universiteit en de vakgroep Marketing. Tevens stel je samen met de interne van het bestuur je overige congresbestuur samen. De voorzitter ziet er op toe dat de bestuursleden gemotiveerd blijven en dat de sfeer binnen de groep goed is. Ten slotte wordt van de Voorzitter verwacht dat deze bij de andere functies bijspringt waar nodig is.

Secretaris & Thematiek/Sprekers
De Secretaris stelt het Comité van Aanbeveling en het Comité Adviesraad samen en coördineert deze. Verder regelt de Secretaris advertenties en bedrijfsdeelnemers. Tevens ben je verantwoordelijk voor het notuleren tijdens de vergaderingen, het verzorgen van mailings en beheer je de adressenbestanden.

De functie thematiek & sprekers houdt in dat je het thema van de dag bepaalt en verder ontwikkelt. Als het thema eenmaal vast staat ga je aan de slag met het benaderen van geschikte sprekers. Je onderhoudt de contacten met hen en zoekt samen met hen naar een geschikte invulling van de lezing. Wanneer de invulling van alle sprekers bekend is, wordt het tijd om de opzet van de dag en de dagplanning vast te stellen.

Penningmeeste & Extern (2)
Als penningmeester ben je ten eerste natuurlijk verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de begroting. Verder leg je financiële verantwoording af naar het bestuur toe, regel je de administratie (incasso’s, facturen e.d.) en zorg je voor de verschillende subsidies. Naast deze taak heb je voldoende tijd over om je andere bestuursleden waar nodig te helpen, bijvoorbeeld de Externe bijstaan met het bellen van bedrijven.

Externe Betrekkingen
De belangrijkste taak van de externe is het werven van de hoofd- en co-sponsor(en). De Externe handelt alle contacten met de diverse bedrijven af. Van groot belang is het tevens dat alle contractuele afspraken worden nagekomen. Bij deze functie kom je veelvuldig in contact met bedrijven, hiertoe is een vlotte babbel en doorzettingsvermogen onontbeerlijk.

PR & Promotie
De PR & Promotie gaat samen met thematiek aan de slag om het logo en de slogan van het congres te ontwerpen en te ontwikkelen. Naast het samenwerken met thematiek en sprekers verzorg je de lay-out van mailings en lever je advertenties aan bij vakbladen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het genereren van bekendheid van het evenement middels de website en promomateriaal. Denk aan drukwerk zoals de congresreader, posters, advertenties en flyers.

Hoofd Dagorganisatie
De belangrijkste taak van de dagorganisatie is het vinden van een geschikte locatie. Hiertoe onderhandel je over prijzen, lunches, aankleding etc. Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor alles wat met de dag te maken heeft. Ook stel je in oktober samen met het Bestuur de DagOrganisatie-commissie (DO) samen, die je verder helpt de dag te organiseren.

De DO-commissie kent de volgende functies:
• Studenten PR
• Logistiek
• Grafisch & Techniek
• Catering

Voor meer informatie over de Dagorganisatie-commissie, die in september wordt samengesteld, zie de functiebeschrijvingen van deze commissie.

Voor meer informatie over het Congresbestuur of de verschillende functies, kun je dit formulier invullen, of contact opnemen met Juliette Pickkers via info@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het Interimgebouw kamer 123.