MARUG Congres Dagorganisatie

Dagorganisatie Congres

 

Solliciteren	september
Aantal commissieleden	5
Duur	september - maart

De commissie DagOrganisatie (DO) ondersteunt het MARUG Congres Bestuur bij de organisatie van het grootste studenten marketing evenement van Nederland. Naast de taken die elk commissielid zal vervullen, zoals het regelen van productsponsoring en de planning van de dag, heeft elk commissielid één van vijf onderstaande functies.

Commissie

De Dagorganisatie 2009-2010 bestaat uit:

Catering	Natasja Hoekstra
Logistiek	Marieke de Ruijter
Studenten / PR	Sharon Feijen
Grafische Vormgeving	Armin van Oosten
Techniek	Hans Fongers

Functies

Hieronder volgt een korte beschrijving van de functies binnen de dagorganisatiecommissie.

Catering
Op het MARUG Congres is de catering altijd tot in de puntjes geregeld. De functie catering regelt alles wat hiermee te maken heeft, zoals de lunch, de koffie en versnaperingen tussendoor. Zoals op elk MARUG evenement is ook de borrel van groot belang. De functie catering is ook hiervoor verantwoordelijk en zal een mooie locatie en goede afspraken maken om de borrel te laten slagen. Hotels regelen voor bijvoorbeeld sprekers of bedrijfsdeelnemers is ook onderdeel van het takenpakket van deze functie. Een draaiboek helpt erbij om de catering op de dag van het congres soepel te laten verlopen.

Logistiek
Ook voor de functie Logistiek is het hebben van een goed overzicht van groot belang. Zo is deze functie verantwoordelijk voor het samenstellen van een draaiboek voor de gehele dag. Ook het regelen van zaken als auto's, parkeerkaarten, EHBO en badges behoren tot de taken. De aankleding van de locatie en het zorgen voor chauffeurs zijn voorbeelden van overige bezigheden van de functie Logistiek. Bovendien zul je in het begin mede verantwoordelijk zijn voor het regelen van productsponsoring voor het MARUG Congres

Studenten / PR
De functionaris Studenten/PR is verantwoordelijk voor de promotie van het MARUG Congres onder studenten. Voorbeelden van dingen die hierbij komen kijken zijn het regelen van collegepraatjes, posters in de stad, vlaggen en advertenties. Ook het maken van een powerpoint voor het scherm in de UB of het flyeren onder studenten zijn voorbeelden van taken van de functie Studenten/PR. Hiernaast zijn er natuurlijk nog vele andere manieren om het MARUG Congres bekendheid te geven. Zoals vanzelfsprekend, is creativiteit bij deze functie dan ook onmisbaar.

Grafisch
Ook voor deze functie is creativiteit niet ongewenst. De functionaris Grafisch van de Dagorganisatie maakt, naast een draaiboek voor grafisch op de dag van het MARUG congres, ook een promotiefilm voor tijdens collegepraatjes en een introductiefilm voor de presentaties van de sprekers op het congres. Ook zal de nodige aandacht besteed worden aan het samenstellen van het congresboekje en het ontwerpen van originele flyers. Voor deze functie is ervaring met grafisch ontwerpen wel een pre, maar geen vereiste.

Techniek
Ook de functie techniek helpt met het regelen van productsponsoring voor het MARUG Congres. Bovendien zul je de functionaris Grafisch assisteren bij het maken van een promotiefilmpje. Verder ben je voor op de dag zelf verantwoordelijk voor alles wat met techniek te maken heeft, zoals: de muziek bij opkomst van de sprekers, beamers, laptops en een draaiboek voor de techniek. Ook zal er een fotograaf en een cameraman geregeld worden om de hoogtepunten van de dag vast te leggen. Een veelzijdige en onmisbare functie binnen de Dagorganisatie!

Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je dit formulier invullen, of contact opnemen met Carolien Schneider via info@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het Interimgebouw kamer 123.